プライバシーポリシー

株式会社ギミック（以下「当社」）では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

ドクターズ・ファイルエージェントのプライバシーポリシーについてはこちらからご確認ください。

個人情報保護方針

株式会社ギミック（以下、「当社」という）は、医療情報メディア、医療連携システム、医療人材サービス、医療関連サービスの運営にあたり、より良いサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱うものとします。

1．個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2．法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

3．個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

4．個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

制定日：2019年6月19日
代表取締役社長兼社長執行役員 CEO
横嶋大輔

個人情報保護方針に関する問い合わせ先

株式会社ギミック
電話：03-6277-5939
FAX：03-6277-5936
URL：https://gimic.co.jp/contact/

個人情報取り扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称

株式会社ギミック
東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台3階・5階（総合受付）・7階
代表取締役社長兼社長執行役員 CEO
横嶋大輔

2．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：管理本部本部長
連絡先は下記個人情報相談窓口に同じ

3．個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
医師・歯科医師・獣医師および医療従事者情報	医療機関もしくは医師・歯科医師・獣医師の診療方針、診療科目等を提供するため業務管理、各種連絡、請求管理のため
読者情報	当社の刊行物に掲載するため
医療機関への予約者情報	医療機関受診の予約をするため
医療機関の患者情報	当社サービスの保守・運用のため
医療機関への応募者情報	医療機関に応募者情報を提供するため
会員登録情報	当社サービスの提供、ご案内・資料送付、お問合せ対応、記事コンテンツ作成などのため個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用のためその他上記業務に関連・付随する業務の遂行のため
従業者情報	従業者管理に関わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に関わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からの問い合わせへの対応に利用するため
パートナー情報	業務の委託、各種連絡、支払い管理のため
パートナー応募者情報	業務委託契約可否判断のため
有料職業紹介事業登録者情報	登録者に職業紹介サービスを提供するため
お問い合わせ情報	お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

②非開示個人情報

個人情報の種別	利用目的
求人サイトから取得した情報	応募者に対する採用の可否を判断・通知するため

4．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定するとともに、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

5．個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

①医療情報WEBメディア、刊行物制作

第三者に提供する目的	医療情報WEBメディア、刊行物制作のため
提供する個人情報の項目	氏名、顔写真
提供の手段または方法	医療情報WEBメディア、刊行物による
当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性	医療情報WEBメディアの購読者、刊行物の購入者

②インターネット予約サービス

第三者に提供する目的	ユーザーが医療機関受診の予約をするため
提供する個人情報の項目	登録された情報
提供の手段または方法	医療機関が管理システムにアクセスし閲覧またはダウンロード、当社からのFAX・メール通知
当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性	サービス利用医療機関
個人情報の取り扱いに関する契約	有

③有料職業紹介サービス

第三者に提供する目的	有料職業紹介事業における利用者へのサービス提供のため
提供する個人情報の項目	登録された情報
提供の手段または方法	サービス利用企業がサービスサイトにアクセスしダウンロード、当社からのメール通知
当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性	サービス利用企業
個人情報の取り扱いに関する契約	有

④求人情報サービス

第三者に提供する目的	ユーザーが医療機関の求人情報に応募するため
提供する個人情報の項目	登録された情報
提供の手段または方法	医療機関が管理システムにアクセスし閲覧またはダウンロード、当社からのFAX・メール通知
当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性	サービス利用医療機関
個人情報の取り扱いに関する契約	有

⑤求人

第三者に提供する目的	就職希望者が当社の求人情報に応募するため
提供する個人情報の項目	氏名、顔写真等
提供の手段または方法	当社のリクルートサイトにおける提供
当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性	就職希望者
個人情報の取り扱いに関する契約	有

6．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

無

7．個人情報を提供することの任意性

個人情報を提供いただくことは本人の任意となりますが、当該情報を提供いただけない場合、適切な医療機関情報を提供できなかったり、問い合わせに回答できなかったりする場合があります。

8．クッキーとWEBビーコンの使用について

クッキーとは

クッキーとは、WEBサイト利用時に、ブラウザとサーバーの間で送受信される利用履歴や入力内容などを、閲覧者のコンピューターにファイルとして保存する仕組みです。同一ページへ再度アクセスすると、クッキー情報によって、サイト運営者は閲覧者ごとに表示内容を変更するなどの処理ができます。閲覧者がブラウザの設定でクッキー送受信を許可している場合、WEBサイトは閲覧者のブラウザからクッキーを取得できます。なお、閲覧者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWEBサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

クッキーの設定について

閲覧者は、クッキー送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択すると、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスを利用する上で、制約を受けることがありますのでご注意ください。

当社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はクッキーを使用することがあります。
・閲覧者が認証サービスにログインされる際に、保存されている登録情報を参照し、閲覧者ごとにカスタマイズされたサービスを提供可能とするため
・閲覧者が興味を持っている内容や、当社サイト上の利用状況をもとに、最も適した広告を他社サイト上で表示するため
・当社サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社サービスを改善するため
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定時間経過後の閲覧者に対して、パスワード再入力（再認証）を促すため
当社は、LINEヤフー株式会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの当社サイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。　

LINEヤフー株式会社： https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

9．位置情報について

当社では、提供する商品・サービスにおいて、サービス閲覧やサービス提供のためにユーザーの同意を得て位置情報を取得することがあります。
位置情報とは、GPS・ビーコン・無線LAN等の機能によって取得した緯度経度等の情報をいいます。

10．Googleアナリティクスからの情報取得について

当社では、ユーザーのアクセス状況を把握し当社サービスを改善するためにGoogle社のサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスのクッキーをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザーは当サービスを利用することで、上記方法および目的においてGoogleと当サービスの当サービスのサイトサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものと見なします。
また、ユーザーは当社求人機能への会員登録時に、ログイン後に付与されるUser-IDをもとに同じセッション内でのログイン前のサイト内行動について、同一ユーザーの行動としてひもづけて計測することに同意したと見なします。
Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

・Googleアナリティクス利用規約　https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
・Googleプライバシーポリシー　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

加えて、当社はGoogleアナリティクスの広告機能も利用しております。
利用している機能は以下のとおりです。

・Google アナリティクスリマーケティング
・Google ディスプレイネットワークの表示回数レポート
・Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート

これらの、クッキーをもとにしたGoogleによる情報収集やGoogleアナリティクスの広告機能を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
・Google アナリティクスオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

11．開示等の手続きについて

当社では、保有する保有個人データまたは第三者提供記録について本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の請求を受けつけた場合は、第三者への漏洩を防止するために、請求者が本人であることを確認した上で遅滞なくこれに対応いたします。
保有個人データに関する開示等の申し出は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはメール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください（送付料は請求者のご負担となります）。
本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

12．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記にある「個人情報相談窓口」よりお問い合わせください。

13．問い合わせ窓口

個人情報の取扱いについての相談・問い合わせは、下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。

制定日：2019年6月19日
改定日：2024年10月11日

個人情報相談窓口

株式会社ギミック
東京都渋谷区南平台町2番17号 A-PLACE渋谷南平台7階
商品企画・マーケティング本部本部長
電話：03-6277-5939
FAX：03-6277-5936
URL：https://gimic.co.jp/contact/